涡阳县爱心者协会车辆管理办法

为使车辆管理统一化，制度化，合理有效的调配和使用车辆，最大限度的节约成本，最真实的反映车辆的实际情况。尽可能的维护全体会员的利益。并对协会车辆的使用、保养、维修，进行管控，以确保车辆安全、良好的运行。特制定该车辆管理办法，具体内容如下：

一、车辆使用管理 

1、车辆主要用于协会业务范围内的活动开展和日常确需用车的工作时使用。其它情况原则上不予派用。

2、车辆由办公室统一管理。所有人员用车必须填写用车登记表，领车、交车时，为确保用车人和协会利益不受损，用车人和据办人需要先对车辆外部及性能进行校验，以确保领车和交车时车辆一切正常，必须先验车再签字。

3、车辆必须由驾龄超过2年的驾驶员驾驶，严禁私自将车借给他人或单位使用 

4、如遇党政指派任务或与其他兄弟单位联合开展活动需要用车时，需提前报备，经分管负责同志确认同意后，按照车辆管理办法实施使用。

5、除特殊情况确实无法及时交车的情况外，车辆使用完毕后应停放在指定、安全位置。驾驶员自行停放的，务必确保车辆安全，如因车辆停放在非指定、安全区域导致的车辆损失责任自负。因特殊情况确实无法及时交车的，待具备交车条件后，及时交车，并在交车签字时，务必在《用车登记表》备注一栏写明不能及时交车的原因。

6、办公室必须加强对车辆的管理，掌握好出车去向。办公室会同财务、分管领导要每季度对车辆里程及油料核实统计一次，每年至少要向全体会员内部公示一次。车辆备用钥匙、登记证书等车辆相关手续由办公室存放在指定文件柜。   

二、车辆维修

7、车辆必须保持整洁，洗车实行定点。车辆每次活动结束，人员解散后，由用车人开往定点洗车点进行车辆清理。如连续多日无用车情况，每周五上午要对车辆进行简易清洗，以保持车辆整洁。日常车辆清洁由办公室指派人员负责。

8、用车人在用车时，务必对车辆仪表盘进行确认有无故障代码、燃油是否充足，在使用过程中如有故障代码或其他故障及时向办公室汇报。领车和交车时发现燃油不足时，使用协会油卡将油箱加满。加油卡余额不足时，可垫付加油费用，依据发票进行报销，并及时告知办公室。因车辆正常使用消耗导致车辆需要维修的，费用由协会承担，因用车人操作不当或发现不及时导致问题恶化等原因产生的维修，费用由用车人承担。如发现任何个人或小组漏报瞒报车辆问题，产生的一切费用和后果由瞒报的个人或小组承担，并进行协会通报。 

9、为节约成本，享受协议价，车辆维修养护一般在定点修理厂进行。    

10、所有养护工作均应遵循报备程序。车辆使用前要进行检修，出差中途车辆必须修理的，应及时向办公室分管负责人报告，批准确认后可临时在正规修车厂实行简单维修，维修必须附有清单和发票，换件的必须交旧件。报销时随车人员必须在票据上签字，确因特殊原因无法提供发票的，要求修车方填写清单和票据，并注明修车厂名称、地址、维修师傅姓名、联系电话。 否则不予报销。

11、车辆维修实行定额管控。超过200元的，需要将维修项目或更换部件及时告知办公室，由办公室与其他修车厂对价，以确保维修费用合理，维修金额过大的由办公室请示主管领导审批。 

12、车辆不得随意进行内部装饰。车辆确实需要购买内饰的，需提前沟通，确认同意后，方可进行，并按照财务报销流程报销。

三、车辆油耗 

13、为限制加油次数，防止频繁加油影响活动开展，每次加油将油箱加满。

14、车辆用油统一购买，凭卡加油。车辆加油必须是油卡与车辆相对应，严禁给非本单位车辆加油，违者处以2倍经济损失赔偿。 

15、驾驶员必须保证里程表正常运行，出现异常必须及时报告。办公室指定人员每月1号将车辆上月行驶里程数填报给办公室备查，办公室分管人员必须每月定时对里程表进行检测，做到车、卡、油、里程应基本相符。 如不符合的，填写情况说明，并及时向分管负责人汇报。  

四、相关责任 

16、下列情况下发生肇事造成的经济损失由用车人自行负担： 

（1）无证驾驶、酒后驾驶、吸毒驾驶以及服用不符合驾驶要求的药物驾驶； 

（2）未经批准私自出车或私自将车借予他人使用者或在活动途中开车进行与活动和工作无关的线路和事务； 

（3）违反交通规则引起的交通事故； 

（4）违反交通规则或不按指定地点停车造成车内贵重物品和现金等物品被盗。 

17、不经交警和有关部门裁决，但又有车辆或其他损失而私了的。

18、驾驶员本人非违规驾驶造成人身和财物损失的按《中华人民共和国道路交通安全法》执行。 

19、因不可抗拒原因造成的车辆事故受损由协会酌情研究处理。

20、不经审批的维修、购置、整容装饰和换胎、补胎以及超审批范围的各类事项，所发生的一切费用由驾驶员自理。 

21、用车人违反交通规则产生的罚款和扣分由用车人负担。

22、车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近交警和保险公司报案外，及时向协会分管领导汇报。

23、本办法发布之日起即刻生效，如有新制度，以最新规定为准。

涡阳县爱心者协会

2020年7月29日