致2018年爱心圆梦大学助力涡阳扶贫筹款活动捐款人的感谢信（附捐款明细）

各位亲爱的协会家人、社会爱心人士：

大家好！我是涡阳县爱心者协会负责人尹冬冬，写这封感谢信之前，我做了一阵子的思想斗争，因为我代表协会向全体家人和爱心人士写感谢信，可能会被极少数人扣以搞个人主义的帽子，但是从8月16日协会发起内部筹款至今日结束，协会和我个人收到各方反馈信息，褒贬不一，我作为协会资格最老的人之一，对协会的各个细节了如指掌，思考良久，我觉得既然我是负责人，有必要冒着被扣帽子的风险，向大家答谢，同时对收集到的反馈做适当解释，正所谓，清者自清浊者自浊。

  首先向所有参与本年度筹款活动的所有家人和社会爱心人士说声谢谢，因为你们捐出的不仅仅是金钱，更是对协会的支持和信任，协会发展到安徽省县域公益慈善领域前几位，离不开大家多年来的支持和信任。其次要向大家汇报今年筹款活动从8月16日至9月1日共有154人次捐款，筹集善款20118.8元，其中包括灵析系统捐款和银行转账，较去年筹款额高出一倍。至于这个结果，协会专门召开了总结会，对捐款积极性和筹款中出现的问题进行了反思，以此总结经验，为今后的筹款工作打下基础。文末附捐款明细。

最后我对协会近一个时期收到的关于协会的一些问题做一个适当介绍和解释，希望能解开一些迷惑。

一、账务用途问题。有一部分人认为协会的钱花的不明不白，不能把自己捐的钱用到实处。协会的所有款项全部用于涡阳境内特困群体的帮扶救助、协会日常必要开支以及协会章程和业务范围内的正常开支。包括环卫工人、特困家庭的成年人和未成年人、抗战老兵（特困和非特困）、残障人士等群体。协会根据相关法律法规规定设立了专职工作人员，专职的财会人员，账务交给安徽省安泰普信会计师事务所管理监管，核心管理层接触不到资金，以此保证协会的各项工作能够有序开展，每一笔财务收支能够合法合规严格使用。除此以外还有协会办公室必要的通信费、电费、耗材等一些杂项必要开支。以上几点是一个正规正常运营的公益慈善组织必备条件，缺一不可。这些也都经过协会理事会、监事会、会员大会通报表决通过并报备登记主管单位。协会之所以定期开展内部培训，就是防止会员缺乏专业技能，不能跟上协会发展步伐，还在以原始的老思想想当然的献爱心。认为捐款就必须百分百用在特困人员身上，协会的水电、餐补、专职人员工资、等其他开支都不能用捐款，否则就是胡作非为。这是一种很落实，很无知的表现，甚至到了无法与协会同步发展的地步。因为无论慈善法还是与公益慈善领域相关的法律法规都明确规定，机构设立专职人员、租赁办公场地、办公用品等正常的合理开支均为一个机构发展的必备条件，且合理合法合规。

二、协会用大家捐的钱到底干了哪些事？协会每年平均开展活动次数约45场次，500人次参与，因开展活动产生的必要交通补助以一公里一元钱计算，大致有3000元左右，每场活动每人平均耗时约5小时。也就是说协会每年至少要跑大约3000公里开展各项活动，总服务时长约112500小时。粗略统计截至2018年6月30日协会共开展活动22场次，每月固定救助18名特困学生出资总价值86998元，直接受益470人次。

三、协会的财务收入流程。1.收入流程：1.1捐款人捐款必须本人或他人代转进协会对公账户，产生银行进账流水，以确保捐款进入协会公号。1.2捐款人需要捐赠票据或捐赠凭证的，协会出具，不需要捐赠票据的，对捐款人姓名、金额等信息进行登记存档并公示。1.3.协会会计每月对当月进账情况进行核算登记，并交予工作人员进行公示，以确保账务透明，防止因工作疏忽导致漏记漏报问题。2.支出流程：2.1工作开展过程中产生必要的开支后，需要报销，当事人需要提供正规机打发票，填写报销单，涉及到类目较多的开支还需提供加盖发票专用章的类目明细清单。2.2交由分管负责人初审，分管负责人对报销费用进行审核，对相关价格进行问询，对符合报销规范的予以签字确认，对不合理支出不予审核，产生费用由当事人自负。2.3分管负责人签字后，由专职持证会计再次进行复核，复审合格后对单据进行签字确认并给与报销记账，如发现虚假发票、报销时限超时（产生费用7天内报销），不合理开支、不规范填报等问题不予复核，并告知不予报销的原因。协会对公账户设两个银行管理U盾，专职会计一个，分管负责人一个，转任何一笔款项，均需两人操作确认方可。3.财务公示：3.1每月月底会计会对协会所有的收入支出结余进行汇总梳理装订，并制作成电子表格交由协会专职人员进行审核，3.2专职人员审核后由主要负责人进行复审，3.3最后再由专职工作人员于下月月初向协会会员和出资人公示。协会账务每月公示、每年做财务审计报告，县财政、民政、主管单位三方每年5月31日前对协会各项工作开展情况和财务情况进行年审，并出具年审合格报告。

四、2018年度爱心圆梦大学助力涡阳扶贫筹款款项准备怎么用？今年之所以没有全额将爱心款项如数上交给县希望工程办公室，是因为在发起筹款之初就已经对本年度筹款用途进行了规划，一方面对协会收到求助的特困应届大学生进行了贫困救助金申请对接工作，确保应届大学生能够享受到爱心圆梦大学救助政策。协会根据上级部门安排部署，结合扶贫赠衣、精准助力的政府号召，拟捐赠5000元用于贫困户定向捐赠，对贫困户进行核实后，每户给与一定的物资和资金支持，其余款项用于特困学生和弱受群体帮扶救助，以确保本年度筹款合理开支使用。

这封感谢信以两个部分展示给全体家人和爱心人士，一方面是对大家的感谢和相关筹款情况的汇报。另一方面针对近期个别会员、相关捐赠人对协会工作提出的疑惑予以解答，也是借此向参与本年度爱心圆梦捐款人汇报协会相关工作。

各位亲爱的协会家人和社会爱心人士。你们今日的善举，定将种下爱的种子，将来希望咱们一起将爱的种子细细呵护，让他开出友爱之花。涡阳县爱心者协会就像一个茁壮成长的孩子，虽然很努力，但是难免出差错。协会之所以做的与众不同、越来越好，就是因为协会从不回避问题，也从怕别人指出问题，而且经常自查自纠，因为指出问题即对协会的关爱和支持，协会会虚心接受，有则改之无则加勉。希望大家本着友爱、互助、尊重、团结的原则对协会多予以信任和支持，大家一起实现各自的价值，多为国家和社会做贡献。

涡阳县爱心者协会

尹冬冬

2018年9月1日